RoomVox

CalDAV ruimtereserveringen voor Nextcloud

Boek vergaderruimtes direct vanuit elke kalender-app — Apple Calendar, Outlook, Thunderbird of Nextcloud Calendar. Geen apart boekingssysteem nodig.

Versie: 0.3.0 Licentie: AGPL-3.0 Nextcloud: 32 - 33
Installeren via App Store Bekijk op GitHub
RoomVox Overzicht

Hoe het werkt

1. Ruimtes aanmaken

Beheerders maken ruimtes aan via het admin panel met capaciteit, faciliteiten en beschikbaarheidsregels.

2. Boeken via je kalender

Gebruikers boeken ruimtes direct vanuit hun favoriete kalender-app. De ruimte verschijnt als een resource.

3. Bevestiging of goedkeuring

Boekingen worden automatisch bevestigd of doorgestuurd naar een manager voor goedkeuring.

Werkt met elke kalender-app

RoomVox gebruikt het standaard CalDAV-protocol. Ruimtes verschijnen automatisch als boekbare resources in elke compatibele kalender-app.

  • Apple Calendar (macOS en iOS)
  • Microsoft Outlook (via CalDAV)
  • Mozilla Thunderbird
  • eM Client
  • Nextcloud Calendar (met visuele room browser)
Room Browser

Ruimtebeheer

Beheer al je ruimtes vanuit een overzichtelijk admin panel in Nextcloud.

  • Aanpasbare ruimtetypes (vergaderruimte, studio, collegezaal, etc.)
  • Capaciteit, adres en beschrijving per ruimte
  • Faciliteiten (beamer, whiteboard, videoconferencing, etc.)
  • Beschikbaarheidsregels per ruimte (bijv. ma-vr 08:00-18:00)
  • Boekingshorizon — beperk hoe ver vooruit geboekt kan worden
Ruimte Bewerken
Ruimte Instellingen

Permissies

Granulaire toegangscontrole met drie rollen per ruimte.

  • Viewer — kan beschikbaarheid bekijken
  • Booker — kan boekingen plaatsen
  • Manager — kan boekingen goedkeuren/afwijzen
  • Toewijzing per gebruiker of per groep
  • Room groups met gedeelde permissies
Instellingen

Goedkeuringsworkflow

Kies per ruimte of boekingen automatisch worden bevestigd of eerst goedgekeurd moeten worden.

  • Auto-accept voor eenvoudige ruimtes
  • Manager approval voor belangrijke vergaderruimtes
  • Automatische conflictdetectie — dubbele boekingen worden afgewezen
  • Volledige ondersteuning voor terugkerende events (RRULE)
Boekingen Overzicht

E-mail Notificaties

Houd iedereen op de hoogte met automatische e-mail notificaties.

  • Boekingsbevestigingen met iCalendar bijlage
  • Afwijzingsberichten bij conflicten
  • Goedkeuringsverzoeken naar managers
  • Per-room SMTP configuratie mogelijk
  • 5 typen notificaties, volledig automatisch
Bevestigingsmail

REST API voor externe integraties

Integreer RoomVox met externe systemen via de publieke REST API.

  • Bearer token authenticatie
  • 3 scopes: read, book, admin (hiërarchisch)
  • Ideaal voor digitale displays en kiosken
  • Optionele beperkingen per ruimte en vervaldatum
API Tokens

CSV Import & Export

Beheer ruimtes in bulk of migreer vanuit andere systemen.

Bulk Import

Importeer tientallen ruimtes tegelijk via CSV. Preview voor bevestiging.

MS365/Exchange

Compatibel CSV-formaat voor migratie vanuit Microsoft 365 en Exchange.

Export

Exporteer alle ruimteconfiguratie naar CSV voor backup of migratie.

CSV Import CSV Export

Visuele Room Browser

Een optionele patch voor Nextcloud Calendar die een visuele ruimte-browser toevoegt.

Filteren op gebouw en faciliteiten Zoeken naar ruimtes
Ruimte geselecteerd

Vergelijking met Nextcloud Calendar Resource Management

Feature RoomVox Calendar Resource Management
Conflictdetectie Betrouwbaar Onbetrouwbaar
Goedkeuringsworkflow Ja Nee
Web-based admin interface Volledig GUI Alleen CLI (occ)
E-mail notificaties 5 typen Geen
Permissiesysteem 3 rollen per ruimte Niet beschikbaar
REST API Publieke API Niet beschikbaar
CSV Import/Export Ja (+ MS365 formaat) Nee
Beschikbaarheidsregels Per ruimte Niet beschikbaar

Meertalig

4 Talen

Nederlands, Engels, Duits en Frans out-of-the-box.

Automatische Taaldetectie

Interface past zich automatisch aan op basis van de Nextcloud taalinstelling.

Transifex

Community vertalingen via het Transifex platform.

Installatie

  1. Installeer RoomVox vanuit de Nextcloud App Store
  2. Configureer SMTP in Nextcloud Admin Settings → Basic settings
  3. Activeer sendInvitations voor iCalendar uitnodigingen
  4. Ga naar Admin Settings → RoomVox om je eerste ruimte aan te maken

Vereisten

  • Nextcloud 32 of 33
  • PHP 8.2 of hoger
  • SMTP Geconfigureerd in Nextcloud
  • Database Niet vereist (IAppConfig)

Licentie

RoomVox is beschikbaar onder de AGPL-3.0 licentie. Voor zakelijk gebruik met uitgebreide ondersteuning is een commerciële licentie beschikbaar.

Licentie aanschaffen Broncode op GitHub